Proceso de Matrícula Pregrado
¡Todo lo que necesitas saber para matricularte en Pregrado!
Te acompañamos para que realices tu matrícula de forma sencilla y sin contratiempos. Aquí tienes toda la información actualizada: fechas, pasos y contactos clave para garantizar que todo esté en orden.
Fechas importantes: Periodo 2 de 2025.
Actividad | Fecha |
| Puedes solicitar cambio de modalidad, jornada y programa definitivo. | Hasta el 21 de febrero. |
| Ingresa al portal UBFlex, donde encontrarás la ruta para UBSis. Allí podrás pagar tu matrícula sin recargo. | Del 7 al 25 de marzo. |
| Puedes solicitar cursar núcleo virtual por un periodo académico, simultáneo o validación por suficiencia. | Hasta el 21 de marzo. |
| Solicita tu factura a nombre de tu empresa. | Del 7 al 21 de marzo. |
| Puedes solicitar la activación de tu cupo si tu estado es en reserva de cupo. | Hasta el 26 de marzo. |
| Puedes solicitar tu reingreso si eres estudiante retirado. | Hasta el 26 de marzo. |
| Solicita cambio de grupo si es por fuerza mayor. | Del 24 al 27 de marzo. |
| Ingresa al portal UBFlex donde encontrarás la ruta para UBSis y paga tu matrícula con recargo del 10%. | Del 26 al 31 de marzo. |
| Te conectamos con las mejores opciones de financiación. | Del 28 de febrero al 26 de marzo. |
| Inicias tus clases del 2do periodo. | Lunes 31de marzo. |
*Consultar en tu Correo Institucional las condiciones particulares para tu matrícula.
Pasos para tu matrícula:
1. Accede a UBFlex: ingresa a ceipa.edu.co, haz clic en «Estudiantes» y selecciona el botón UBFlex.
2. Encuentra UBSis dentro de UBFlex: una vez dentro de UBFlex, accede a UBSis, donde podrás realizar los siguientes trámites:
- Descargar el comprobante de pago.
- Pagar tu matrícula (sin recargo hasta el 21 de enero).
- Solicitar cambios, activaciones de cupo o reingresos dentro de las fechas indicadas.
3. Métodos de pago disponibles:
- PSE: realiza tu pago en línea desde UBSis.
- Cuenta bancaria: descarga el comprobante y acércate a los bancos autorizados.
- Mi Pago Amigo (Banco Caja Social): realiza el pago escaneando el código de barras de tu factura desde cualquier cuenta bancaria.
Ten presente:
Recargo por pago extemporáneo: a partir del 22 de enero, se aplicará un recargo del 10% conforme al Acuerdo 002 de 2023.
Nuevo campus virtual: desde el primer periodo 2025, tus núcleos estarán disponibles en Canvas, nuestra nueva plataforma académica. Aprende más aquí.
Confirma tus datos: antes de matricularte, verifica tu modalidad, jornada y núcleo asignado.
Opciones de financiación: conoce las alternativas disponibles aquí.
Líneas de Atención al Estudiante:
Sede Sabaneta y resto del país:
Teléfono: (604) 4444961.
WhatsApp: 322 6095223.
Nodo Barranquilla:
Teléfono: (605) 3111050 – Opción 2.
WhatsApp: 322 6095223.
Correo: [email protected].
Preguntas frecuentes:
¿Cómo hacer un cambio de modalidad o programa?
Recuerda que existen dos maneras en las que puedes cambiarte de modalidad: una transitoria o temporal que corresponde solo al núcleo del periodo siguiente, y una definitiva que corresponde al cambio de modalidad para siempre; en ambos casos, debes enviar una solicitud a través del Módulo de Solicitudes en los tiempos programados, los cuales se comunican a través de nuestros canales oficiales.
¿Cómo solicito un cambio de grupo?
Los cambios de grupo aplican únicamente por fuerza mayor y están sujetos a disponibilidad. Debes realizar la solicitud a través del Módulo de Solicitudes en UBSis dentro de las fechas programada.
¿Cuántos núcleos se pueden cursar en un año?
Son 5 períodos académicos con una duración de 8 semanas.
¿Qué es un núcleo simultáneo?
Es la posibilidad de cursar un núcleo adicional al regular en un periodo académico. Aplica para estudiantes activos que hayan cursado y aprobado al menos cinco núcleos y tengan un promedio acumulado superior a 4.0. Se permite un máximo de cinco núcleos simultáneos adicionales.
¿Cuáles son las fechas de pago?
Encuentra las fechas de pago en la parte superior de esta página, opción fechas.
*Si tienes dificultades con el pago deberás comunicarte con la madrina para conocer las condiciones de tu matrícula.
¿Qué pasa si el núcleo correspondiente a mi ruta no se encuentra programado en la modalidad en la que estoy matriculado?
Si tu núcleo no alcanza el número mínimo de estudiantes para abrirse en tu modalidad, se te ofrecerá cursarlo en otra modalidad o jornada.
¿Qué es reserva de cupo y cuánto tiempo puedo estar en ese estado?
La reserva de cupo se aplica cuando un estudiante no realiza la matrícula de su núcleo. Las condiciones académicas de tu plan de estudios se conservarán durante un máximo de dos periodos consecutivos. Si no completas la matrícula dentro de este plazo, perderás tu reserva.
¿Qué pasa si dejo de estudiar más de dos periodos?
Si no te matriculas durante dos periodos consecutivos, tu estado cambiará a «retirado». Para reingresar, deberás acogerte a las normativas académicas y administrativas vigentes, además de cumplir con los requisitos del programa en el momento de tu retorno.
¿Qué es una cancelación de núcleo voluntaria?
Puedes cancelar un núcleo de forma voluntaria si no has superado el 80% de las actividades evaluativas.
· Antes del inicio de clases: Te devolverán el 80% del costo de matrícula.
· Después del inicio de clases: No habrá devolución de derechos pecuniarios. Consulta el Acuerdo 004 de 2021 para más detalles.
¿Qué es una cancelación por inasistencia?
Modalidad presencial: Si no asistes al 20% de las sesiones presenciales de un núcleo, este será cancelado y calificado con 0.00.
· Modalidad virtual: Si incumples más del 20% de las actividades evaluativas, tu núcleo será cancelado con una nota de 0.00. En ambos casos, puedes justificar tu inasistencia por fuerza mayor dentro de los dos días hábiles siguientes al evento, presentando las evidencias correspondientes
¿Qué es un supletorio?
Es una prueba que permite sustentar el trabajo de aplicación en caso de no poder hacerlo en la fecha asignada. La solicitud debe realizarse a través del Módulo de Solicitudes y se aplicarán los tiempos y procedimientos establecidos para este trámite.
¿Qué es un segundo calificador?
Es una opción para que otro docente revise y califique tus entregables si no estás conforme con tu calificación inicial. Debes solicitarlo por escrito al organismo competente dentro de los dos días hábiles posteriores a la publicación de la nota. La nota final será el promedio entre ambas evaluaciones. No aplica para sustentaciones orales ni validaciones.
¿Cómo ingreso a UBFlex?
Accede a ceipa.edu.co, selecciona la opción «Estudiantes» en el menú principal y haz clic en el botón de UBFlex. Una vez dentro, encontrarás UBSis, desde donde podrás gestionar tu matrícula, realizar pagos y otros trámites.
¿Qué es Proyección Profesional?
Es el espacio académico donde evidencias las competencias adquiridas en tu carrera. Las modalidades incluyen:
· Consultorio Empresarial
· Desarrollo Empresarial
· Práctica Empresarial
· Conexión Global
· Investigación Tiene una duración de dos periodos académicos consecutivos (cuatro meses).
¿Cuánto dura el núcleo de Proyección Profesional?
El núcleo Proyección Profesional tiene una duración de dos periodos académicos consecutivos, es decir, cuatro meses.
¿Cuáles son los requisitos de grado?
Para graduarte debes:
· Completar todos los núcleos del plan de estudios.
· Presentar las pruebas Saber Pro.
· Cumplir con una segunda lengua (desarrollo de competencias cognitivas y comunicativas).
· Para estudiantes de Administración de Negocios Internacionales, es obligatorio cumplir con una experiencia internacional. Consulta los detalles en el Acuerdo 007 de 2024.
¿Cuáles modalidades tenemos en el centro de idiomas Plus Language?
¿Qué es una prueba de clasificación en el centro de idiomas?
Es una entrevista oral (15-20 minutos) para evaluar tu nivel en el idioma. Puede incluir una prueba escrita adicional según sea necesario. Esta prueba no tiene costo.
¿Qué es una prueba de homologación?
Es un examen internacional que mide tu suficiencia en inglés según el Marco Común Europeo. Este examen evalúa inglés general y solo puede presentarse en la Institución.
Si tienes más preguntas, no dudes en comunicarte con nuestras Líneas de Atención al Estudiante o consultar directamente con un asesor. ¡Estamos para ayudarte!
Para tener en cuenta:
- Por tu seguridad, ningún colaborador está autorizado para recibir dinero en efectivo.
- Si realizas el pago por otro medio de pago diferente a los mencionados te informamos que podrá verse afectado en su proceso de matrícula.
- Si necesitas que su comprobante de pago sea a nombre de una empresa es necesario que antes de cada proceso de matrícula ingreses a UBSis, en la opción solicitud de crédito, en la descripción indica tu solicitud y adjunta el rut de la empresa, si tienes alguna duda adicional agenda una cita con tu padrino o madrina.
- Cuando realices el pago, dos días hábiles después te llegará una confirmación por parte de la DIAN, esto es el comprobante de lo pagado, recuerda dar clic en aceptar.
